Stocurile sunt poate cele mai discutate si aduse in prim plan in orice afacere de distributie sau productie, iar asta, deoarece indiferent cum ai vorbi despre ele sau ce ai spune, sunt niste „mofturoase” in ideea ca este rau ca le ai, rau si daca nu le ai, dar important sa le ai exact cam cat ar fi necesar sa fie ca afacerea sa fie profitabila. Mai concret, sunt un rau necesar in care bagam bani, ca sa facem bani.

Managementul stocurilor este o operatiune importanta pentru majoritatea companiilor si critica pentru sectorul distributie retail. La modul ideal, stocurile trebuie sa fie disponibile pentru vanzare atunci cand clientii au nevoie de ele. Scribsoftware oferă soluții ERP si programe CRM care sa asigure un management eficient al stocului si o gestionare mai buna a comenzilor si livrarilor catre clienti.

Managementul stocurilor ajuta inventarierea strategica si gestionarea structurilor de depozitare si a stocului fizic al companiei. Mentine ierarhii in depozit care sa fie gestionate usor si care sa urmareasca materialele prime, produsele finite, materiale de subcontractare, piesele de schimb si materiale auxiliare si operationale pentru optimizarea productivitatii eficienta costurilor.

O reprezentare clara a depozitelor si a locurilor de depozitare ajuta echipa de logistica sa proceseze mai rapid incasarile, sa accelereze comenzile de vanzari si sa imbunatateasca programarea si planificarea.

Dar cum stocurile sunt, in general, o gaura neagra care inghite mult cash in asteptarea momentului vanzarii, este necesara o strategie coerenta care sa tina stocurile (produse finite, materii prime etc) in depozit cat mai putin posibil. Aceasta strategie, aparent simpla, se dovedeste a fi in realitate mult mai apasatoare pentru companii, iar stocurile din depozitele proprii sau ale marilor retaileri genereaza cheltuieli pe masura. Un element important pentru reducerea stocurilor este intelegerea ciclului de vanzare/utilizare a produselor/materiilor prime, a perioadei dintre momentul intrarii si iesirii din depozit sau gestiune.

Datorita concurentei acerbe in comert si asteptarilor crescande ale clientilor privind livrarea la timp a comenzilor, viteza de realizare a comenzilor, precum si reducerea costurilor de inventariere si de exploatare sunt componente critice atat in depozite, cat si in centrele de distributie. De aceea, pentru o getionare cat mai eficienta este impetuos necesar implementarea unei solutii ERP, una dintre soluțiile noastre fiind WinMENTOR, care sa vă ajute în gestionarea cat mai eficienta a comenzilor de la clienti.

Nevoia unui software WMS se resimte mai ales atunci cand companiile isi extind operatiunile si devine necesar un nou sistem care sa poata gestiona mai bine complexitatea ce vine odata cu gestionarea mai multor locatii de depozitare. Un alt caz este cel in care companiile incep sa se confrunte cu experiente omnichannel, iar sistemul de management este depasit si trebuie inlocuit cu unul care sa asigure clientilor experiente solide.

Pentru a putea sa faceti fata la tot ce se intampla in depozitul dumneavoastra si sa corelati informatiile cu alte departamente, veti avea nevoie de un sistem de gestiune al depozitelor.

Avantajele utilizarii sistemului de gestiune a depozitelor constau in:

• Inregistrarea automata a tuturor miscarilor din depozit prin intermediul dispozitivelor mobile pe care ruleaza o aplicatie de colectare de date
• Reguli personalizate si utilizarea optima a spatiului de depozitare
• Reducerea timpilor de manipulare a marfii si cresterea gradului de onorare a comenzilor
• Inventariere rapida a produselor aflate in depozit
• Cresterea productivitatii prin stabilirea unor rute de picking pentru operatori

Pentru atragerea acestor avantaje în companie, se impune implementarea unei soluții ERP WinMENTOR ENTERPRISE care include si un modul de management a depozitului.

Obiectivul unui sistem de management al depozitelor ramane acelasi, indiferent de complexitatea aplicatiei – cel de a oferi managementului informatiile necesare pentru a controla eficient miscarea materialelor in cadrul unui depozit.