Cei mai multi manageri, atunci cand afacerea lor a ajuns sa creasca, se gandesc la implementarea unei solutii ERP. Dupa ce fac o cercetare de piata, discuta cu departamentele, practic nu ramane altceva de facut decat implementarea acestei solutii.
Cum se realizeaza acest lucru? In primul rand se cauta un distribuitor in care sa avem incredere si alaturi de care sa putem parcurge toti pasii, pentru ca implementarea, utilizarea si intelegerea acestei solutii sa fie un real success.
Fiecare pas in acest plan este foarte important pentru ca, in final, sa beneficiati de o solutie software ERP adecvata necesitatilor companiei, scalabila pe viitor si care va permite sa cresteti productivitatea activitatii.
Echipa Scribsoftware activeaza de peste 12 ani in implemtarea de soluții software pentru afaceri si a consiliat si asistat multi clienti pentru implementare ERP si de fiecare data a invitat reprezentantii tuturor departamentelor cheie sa asiste la discutiile legate de instalarea si configurarea solutiei ERP WinMENTOR.
Fie ca este vorba de o implementare a unei soluții ERP în productie, ERP distributie sau ERP servicii, conducătorii de departament de la contabilitate, productie, IT, logistica, vanzari si gestiune trebuie sa inteleaga modul in care se va schimba munca lor.
De aceea este bine ca aceste persoane sa fie consultate, iar feedback-ul lor sa fie inclus in lista de intrebari, specificatii si observatii pe care o veti inainta furnizorului de ERP.
Cei 5 pasi recomandati pentru o implementare de success a unei solutii ERP:
- Identificati problemele si stabiliti obiectivele
Un soft ERP are rolul de a automatiza activitatea companiei, de a integra bazele de date si a le coordona cu fluxul productiei. Insa mai presus de orice, are rolul de a elimina erorile, timpii morti cauzati de munca manuala si riscul pierderii de date sau de interpretare gresita a acestora.
Pentru a primi o solutie adecvata, trebuie sa aveti o imagine clara a situatiei existente (problemele cu care va confruntati) si a celei la care doriti sa ajungeti (obiectivele implementarii).
2. Stabiliti clar obiectul implementarii
Atunci cand demarati o negociere pentru a implementa un ERP, trebuie sa aveti o idee clara privind toate aspectele activitatii companiei care vor fi preluate de catre acesta, deoarece doar asa veti putea beneficia de o consiliere si o oferta completa si corecta, putand astfel sa stabiliti un calendar de implementare realist.
- Efectuati migrarea datelor
Este important sa vedem expertiza pe care implementatorul o are in domeniul migrarii datelor, deoarece daca acestea se pierd, vor fi greu de recuperat. De asemenea, daca importul nu este efectuat corect, este posibil ca datele din sistemele vechi sa nu poata fi citite de solutia ERP.
Dupa ce s-a realizat migrarea datelor, nu va mai fi necesar sa pastrati alte softuri de baze de date, deoarece softul ERP va asigura atat stocarea, cat si accesarea datelor ori de cate ori este necesar.
- Verificati infrastructura hardware
Intotdeauna, inainte de a implementa trebuie sa comunicati cu echipa de la IT sa vedeti daca aveti nevoie de upgradeuri sau alte computer performante care sa asigure functionarea eficienta a sistemului.
- Tranzitia si instruirea angajatilor
Tranzitia de la lucrul manual sau cu alte solutii software la lucrul cu WinMentor ERP nu se poate face instantaneu. Este necesar sa alocati o perioada de timp in care angajatii dumneavoastra vor fi instruiti si se vor acomoda cu softul ERP.
Scribsoftware va sta mereu la dispozitie cu sfaturi si solutii, dar si cu un sistem ERP performant, scalabil si usor de utilizat in orice gen de companie sau industrie.